E樂堂電子報第 2 期封面:AI 客服上線,幫你多賣課

E樂堂電子報 第 2 期|AI 客服上線:網校多賣課、少花客服成本的開始

第 1 期結尾,我們寫「下一期想聊 AI 可以怎麼幫網校管理」。

這一期就是那件事的兌現:AI 客服已經在正式站上線,接在每一家網校自己的官網上。

除了 AI 客服,這一期也公告另外三塊新功能:一條新的銷路(課通網+通路分潤)、網校後台、學生端。全部都是 10-05 之後這 13 天上線的東西。

一、為什麼我們自己做一顆客服

2024-05-09,Meta 停用了它的網站客服外掛。很多網校官網右下角那顆「有問題問我們」的按鈕,就是這樣消失的——不是我們關掉的,是它沒有了。

沒有客服入口的官網,等於把所有「還在考慮」的學員直接送走。所以我們自己做了替代品:一顆在網校官網上的 AI 客服浮窗。小圓頭點開後浮出人偶與對話窗,顏色跟著你的站台主色走,頭像可以換成你自己的人偶。

做的時候我們先定下三條規矩,這三條決定了它「敢不敢回答」:

  1. 沒買的內容,不准回答內容。 未購買的人問「這門課有沒有教到 X」,它可以回答有或沒有、在哪個單元、附上課程頁連結;但不會把教材內文、講義原文攤給沒買的人。
  2. 答錯要賠錢的問題,一律不答。 價格、退費、訂單狀態、學員個資、成績與進度,AI 不猜,直接引導去留言給真人。
  3. 答不出來就要承認。 知識庫裡沒有答案時,它說不知道並請對方留言,而不是編一個看起來像答案的東西。

二、它到底怎麼回答:三種問法,三種答案

第一種:任何人都能問的公開資訊。
例如問「如何快速建立你的網校與課程,這門課有哪些單元?」它回:

它回的原文是:「如何快速建立你的網校與課程」這門課共有五個單元,分別是 1. 快速建立第一堂課、2. 課程關鍵字、3. 網站樣式設定、4. 首頁區塊、5. 金流設定。

第二種:還沒買的人問「這門課有沒有教到我要的東西」。
這是購買前的最後一道確認。以前這種問題沒有地方問——沒買看不到內容,寫信問要等回覆,很多人問完就沒了。現在它會回有或沒有、在哪個單元,並給課程頁連結。

第三種:已經買了的人問教材內容。
講義寫了什麼、影片第幾段在講什麼,這種問題只有已購學員問得到答案。

問到價格時,它的回答是固定的:

它回的原文是:「很抱歉,我無法提供這門課程的價格或優惠資訊。若您需要進一步的協助,請留言給我們。」

三、對網校的兩個價值:多賣課、少花客服成本

1. 多賣課:把「購買前確認」變成看得到的線索

第一步:讓沒買的人也問得到。
上面第二種問法就是招生工具。學員不是不想買,是買之前想確認「這門課有沒有教到我要的東西」——你讓他在你的官網上問得到,他就不用跑去別的地方找答案。

第二步:你知道誰在問什麼。
網校後台「聯絡我們」新增了「AI 對話」頁籤:每一場對話都看得到最後一次提問、訊息數、有沒有命中知識庫,還能把對話直接轉成留言、由你主動聯繫。

第三步(10-17 上線):系統主動通知你。
當一個還沒買的人問到某門課的內容,或問到價格,系統會做兩件事:

  • 即時寄一封信給你的「聯絡我們通知信箱」:課名、問題原文、命中的單元、時間、來源網域,附後台連結。
  • 每天再寄一封彙總,把前一天的意圖一次列完(當天 0 筆就不寄)。

去重規則很明確:同一場對話、同一門課,24 小時內只寄一次——不會因為同一個人反覆問就寄一堆信。事件本身全部會記錄,所以彙總信裡的數字是完整的。

這是「潛在購課學生」第一次從一個抽象說法,變成你信箱裡追得到的線索。

這裡有一個必須講清楚的限制。
目前的 26 場對話裡,有 18 場(69%)是完全沒有登入的訪客。他們問得到答案、你看得到他問了哪門課,但系統沒有他的 email——除非他主動留言留下聯絡方式,否則你只能知道「有人在問這門課」,沒辦法直接找他。

「讓沒買的人也問得到」和「每個人都追得到」,在設計上是互相拉扯的兩件事。我們先選了前者。

2. 少花客服成本:哪些問題不該再花人力

AI 上線後的 26 場對話、53 則提問,AI 有 44 則在知識庫裡找到答案——命中率 83%。剩下 9 則答不出來,加上需要人處理的狀況,總共只有 5 場需要真人接手(19%)。

換句話說,絕大多數的問題根本不需要你回:

  • 平台操作類:忘記密碼、怎麼上傳課程、怎麼設定金流——這些答案本來就在使用手冊裡,只是學員找不到。
  • 課程大綱類:有哪些單元、幾小時、老師是誰。
  • 教材內容類:講義第幾章在講什麼、影片哪一段提到某個做法。

反過來說,有五類問題我們刻意不讓 AI 碰:價格、退費、訂單狀態、學員個資、成績與進度。這些答錯要賠錢,一律走真人。

樣本要說清楚:目前一天平均約 2 場對話、總樣本 26 場。所以我們不會宣稱「幫你省下幾個小時的客服人力」——那是唬人的。能說的是:83% 的問題不再需要人回,剩下 17% 會帶著完整的對話紀錄交到你手上。

四、它為什麼敢回答:知識從哪裡來

一顆 AI 客服答得對不對,差別不在模型,在它讀了什麼。我們的知識庫有兩層:

平台層:E樂堂自己的 FAQ 與官網操作說明,65 段。

網校層:各網校的教材共 10,223 段——課程大綱、線上講義原文、影片字幕(字幕 3,599 段、講義 2,402 段)。每天凌晨 04:40 自動重建一次:你今天改了課程、換了教材,明天它就照新的回答。

有兩個數字必須一起講:

  • 影片字幕覆蓋 46%:目前上架的 5,293 部課程影片中,有 2,435 部有逐字稿。另外一半沒有逐字稿的影片,AI 只能回答到「大綱」層級,答不到裡面講了什麼。
  • 204 份線上講義抽不到文字:圖片型講義、舊的 .doc/.ppt 檔案抽不出文字(截圖我們不做 OCR)。其餘都已進知識庫。

還有一個技術細節值得說,因為它直接關係到「你的教材會不會外流」:權限不是「先撈出來再過濾」,而是沒買的人,付費內容從頭就不在候選名單裡。這是兩種完全不同的安全等級。

最後是追問。學員問完一題接著問「那第三章呢?」,系統會把上一輪的問題與回答一起帶進檢索,不會突然失憶;同時保留一個「保底席次」,避免因為語意相似度重排,把真正正確的來源擠掉。

五、新的銷路:課通網+通路分潤

第 1 期時這條路還不存在。現在它是一個對外的站台:marketplace.eletang.com.tw。它有兩個受眾:

網校(找課來賣)——挑別校或講師的課程,放進自己的網校賣。你不用自己錄課,就能多出一批商品。

企業(找內訓)——用課程包為單位,依使用人數級距授權。我們做了 6 個主題頁:新人訓練、主管培訓、內部講師、人資與法遵、數位轉型、ESG,每個主題都有對應的課程包與免費起步方案。

起步方案是全自動的:企業送出申請 → 我們審核 → 內容方(課程的擁有網校)在網校後台一鍵核准 → 系統自動開校、開課程包授權、匯課、寄開通信。中間每一關都有紀錄,失敗會通知我們接手,不會讓客戶收到半殘的帳號資訊。

成交之後怎麼分? 網校後台的「通路訂單分潤」有兩個視角:

  • 買方:我的課被別的網校賣出去了,我該分到多少。
  • 賣方:我賣了別校的課,我該付多少。

每一筆都帶訂單當下的分潤比例快照——比例日後調整,也不會回頭改到舊訂單。

對網校來說,這是同一件事的兩端:課通網是入口(多一條被賣出去的通路、多一批可以賣的商品、企業內訓的詢問直接進來),分潤清單是結算畫面。

六、網校後台

  • 首頁 Banner 顯示設定大改:首頁主視覺高度有三種預設(大滿版/半版/精簡),頁首高度可以直接拉滑桿;LOGO 拖拉就存;預覽用的是跟前台同一組公式,看到什麼就是什麼。
  • 網站設定整併:原本散在 6 個頁面的設定,收成「一般設定」9 顆頁籤,左選單只留一列,不用再一頁一頁找。
  • 合約到期日可以設「不限期限」:長約或無限期方案不用再每年改一次日期。
  • 課程包自動同步:源課新增單元或教材,匯入這門課的下游網校會自動長出副本;每一次匯入同步都有稽核紀錄,查得到誰在什麼時候同步了什麼。
  • 聯絡我們全面改版:新增「AI 對話」頁籤(見第三節),留言管理改成三段式(問題/留言者、處理狀態),而且留言的 email 往返全部入紀錄——通知信帶專屬回信位址,學員直接回信也會寫進後台。以前按「回覆」等於丟進黑洞,現在整串對話都在。

七、學生端

  • 課程內字幕搜尋:上課頁可以跨全部單元搜字幕,找到就直接跳到那一秒。學員記得「老師講過某個做法」但忘了在哪一單元時,這個功能比目錄有用。
  • 隨堂測驗全流程:影片播完問要不要作答,整份一次送出;結果只針對答錯的題目給「回到 mm:ss 重看」。作答明細會落庫,老師看得到每一題的作答狀況。
  • T2 版型補齊:分類頁多層側欄、課程圖卡規格、搜尋彈窗不再用 iframe(打字就有結果)、搜尋 0 筆時有明確的空狀態,不會像壞掉。
  • 廣告轉換追蹤補齊:Google Ads、GTM、Meta Pixel、OpenAI Ads 一次到位,購買、註冊、送出表單都有事件。投廣告最怕的是「有沒有轉換看不出來」,這塊補起來才敢加預算。
  • 首頁速度第二波:圖片改用 AVIF 並依顯示尺寸裁切(T2 講師區背景圖從 258 KB 換成 webp,少 253.6 KB、降 98%)、T2 區塊 5 支請求併成 1 支、CSS 與行內 JS 併檔並延後執行、外部 CDN 資源全部自帶化、icon font 只留用到的字。另外修掉一個舊快取 bug:含換行的頁面快取永遠讀不回來,導致 3 個區塊每個請求都在重算。
  • 推薦老師自動輪播、頁尾社群 9 平台。

八、這些改變是怎麼發生的

不是一次大改版,是一直小步上線。

10-05 到 10-18,13 天內一共 507 個 PR 合併、1,147 個 commit。同一個方法也用在文件上:部落格另外發了 4 篇(廣告轉換追蹤、線上開課平台怎麼選、企業培訓 6 大主題、AI 客服與課程索引),使用手冊補到 179 頁。

每個改動都留了可查證的證據:改動前的基線、逐檔比對、實測時間、實際錯誤次數。因為我們最怕的不是改得慢,而是修了一個地方卻弄壞另一個——最後承受的人是你。

九、還沒做完的部分

  • 影片字幕覆蓋 46%:還有 2,858 部影片沒有逐字稿。沒有逐字稿的影片,AI 只能回到大綱層級回答;要補就是補逐字稿。
  • 204 份講義抽不到文字:圖片型與舊格式檔案。換成可選取文字的 PDF 或 Word,就會自動進知識庫。
  • 首頁速度還有下一輪:第二波之後仍有可精簡的 plugin 與樣式。

還有一件要承認的事:第 1 期我們說要公開「課程設定檢查清單」——每一欄該填什麼、沒填會發生什麼事。這份沒有如期交出來。它不是被忘掉,是被 AI 客服排到後面,而我們不想為了趕期數交一份沒驗證過的表。下一期會補上,而且會是從系統實際的檢查邏輯長出來的版本,不是憑印象寫的清單。

十、下一期

  • 「AI 答不出來的問題清單」:讓老師看得到自己的課被問了什麼、哪些答不到——這是最直接知道教材該補哪裡的清單。
  • 教材補文字怎麼做:字幕、講義,兩種做法與成本。
  • 課程設定檢查清單(第 1 期欠的)。

如果你希望自己的網校先被處理,或想確認「購買意圖通知」會不會寄到你手上(它寄到你在「聯絡我們」設定的通知信箱,沒設定就不會寄),回信告訴我們。

我們想知道你的想法。如果你希望 E樂堂用 AI 幫你做哪一件事,回信告訴我們——你的意見會直接進到我們的改善清單。

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