系統導航→課程→媒體管理
影音上傳管理：
網校可先將需使用到的所有影片檔及音訊檔等資料，依照不同類型區分為【課程視頻】、【課程音頻】、【宣傳視頻】、【商品視頻】以及【圖片】等分類頁籤來上傳，網校管理員可依課程需求進行上傳與編輯管理。
已完成上傳的檔案均可預覽查看。
【視頻名稱】欄位可直接修改名稱的文字。
✽備註: 影片預覽亦會扣除方案的觀看時數喔!
【☁️添加影片】：
管理者可依分類頁籤(【課程視頻】、【課程音頻】、【宣傳視頻】、【商品視頻】以及【圖片】)來選擇將檔案上傳至哪個頁籤使用，點選【☁️添加影片】按鈕進行影片上傳(如下方示意圖)。
✽請注意，單一影片檔案上傳最大為5GB，並且建議為 4:3 或 16:9 的橫式影片。
✽可上傳格式:mp4，rmvb，flv，3gp，avi，m3ub，mpg，asf，wmv，mkv，mov，ts，webm，rm，m4v，mp4v，ogv，dat，dv，f4v，gif，m2t，mj2，mjpeg，mpe，mpeg，mps，ogg，qt，swf，vob。
點擊【選擇檔案】或拖曳檔案可將影音檔案加入上傳清單，點擊【開始上傳】，影音檔案將依序進行上傳，系統會依據方案內之「CDN加速區域」指定，將影片分別傳送至國際CDN、中國CDN服務業者，上傳完成之檔案，將立即進行轉檔初始化。
請注意，轉檔初始化完成前，請勿離開上傳視窗。
所有媒體轉檔初始化完成後，服務業者即自動開始進行轉檔，此時方可離開上傳視窗。位於媒體清單之檔案，若出現可點選【預覽】時，代表該檔案已順利轉檔完成，管理者可進行課程編輯與預覽觀看，課程可順利播放；上方過濾條件之「轉檔狀態」，可過濾出[轉檔中]之媒體，轉檔完成速度會因為影片長度、檔案大小與同一時間提交於轉檔中影片數量而有所不同，一般來說均可於2-4小時內完成，如遇影片長時間(24小時以上)持續為[轉檔進行中]，請透過本公司LINE客服查詢可能原因。若您發現清單內該影片的「檔案大小」、「檔案長度」沒有出現正確數值，可能是檔案在上傳過程中發生問題，請嘗試重新上傳該則影片(如下方示意圖)。
✽備註: 影片預覽亦會計算並扣除方案的觀看時數喔!
視頻名稱
此欄位顯示已上傳之檔案檔名。
格式
此欄位顯示已上傳檔案的格式名稱。
✽可上傳格式:mp4，rmvb，flv，3gp，avi，m3ub，mpg，asf，wmv，mkv，mov，ts，webm，rm，m4v，mp4v，ogv，dat，dv，f4v，gif，m2t，mj2，mjpeg，mpe，mpeg，mps，ogg，qt，swf，vob。
檔案大小：
此欄位顯示已上傳檔案之原始檔案大小。
檔案長度：
此欄位顯示已上傳檔案之播放時間長度。
預覽
管理者點選預覽欄位下的【預覽】按鈕，即可進行檔案預覽觀看。
✽備註: 影片預覽亦會計算並扣除方案的觀看時數喔!
上傳者
此欄位顯示該檔案由哪一位管理員或老師上傳。
上傳時間
此欄位顯示該檔案之上傳時間。
【🗑️刪除】
網校管理員可直接點選後方【🗑️】按鈕即可刪除該筆檔案。
課程視頻
網校管理員可在此頁籤中進行新增添加課程使用之視頻或搜尋管理已上傳的課程視頻檔案。
課程音頻
網校管理員可在此頁籤中進行新增添加課程使用之音頻或搜尋管理已上傳的課程音頻檔案。
宣傳視頻
網校管理員可在此頁籤中進行新增添加宣傳使用之視頻或搜尋管理已上傳的視頻檔案。
商品視頻
網校管理員可在此頁籤中進行新增添加商城或商品用之視頻或搜尋管理已上傳的商品視頻檔案。
圖片
網校管理員可在此頁籤中進行新增添加圖片或搜尋管理已上傳的圖片檔案。
【更多…】資訊
管理者點選【更多…】按鈕後，各欄位功能說明如下
標籤資訊：
可自行針對該則影片設定專屬標籤，之後可以針對自訂的標籤進行搜尋。
相關資訊：
可以查看該則影片是否已有歸屬課程與學員已經有購課。
如何搜尋已上傳影片：
可依照上傳的”管理員” / “教師” / “標籤” / “輸入影片名稱”進行搜尋。
系統字幕
上傳影片時，系統會依您選擇的影片語言自動產生字幕（預設為繁體中文）。您可以在媒體清單直接看到每支影片的字幕狀態，並決定這支影片是否要讓學員在播放頁看到系統字幕。
〔課程視頻〕的「系統字幕」與「顯示」欄位
【系統字幕】：顯示這支影片的字幕狀態。
- 已儲存：字幕已下載完成，可正常使用。
- 尚未抓取：系統還沒處理到這支影片（新上傳的影片會自動排入）。
- 待抓：讀取失敗，系統會自動重試。
- 無字幕：這支影片沒有可用的字幕（例如沒有人聲的純影片）。
- 已放棄：無法取得字幕（例如影片已無法播放）。
【顯示】：勾選＝學員在播放頁可以看到這支影片的系統字幕；取消勾選＝不顯示。
- 欄位標題的核取方塊可一次切換本頁全部影片的顯示狀態。
- 每一列的切換會即時儲存，儲存成功不會有提示；若儲存失敗會以彈跳視窗顯示原因，請依訊息重試。
想知道影片目前使用的字幕語言（例：字幕語言：繁體世代（zh-Hant-x-autogen）），點該列右側的【更多】即可查看。若這支影片另有您自行上傳的字幕，播放頁會以您的字幕為優先，不提供系統字幕開關。
〔宣傳視頻〕與〔商品視頻〕
這兩類影片的播放頁（課程宣傳頁／商品頁）不提供系統字幕開關，因此清單只顯示【系統字幕】狀態，沒有【顯示】欄。
學員看到的樣子
- 該影片【顯示】有勾選時，學員的播放頁會出現字幕開關（預設開啟）；學員可自行關閉，關閉後同一堂課的其他影片也不顯示系統字幕，離開播放頁再進入會恢復預設。
- 【顯示】未勾選時，播放頁不會出現字幕開關。
預覽
清單的【預覽】可先確認影片畫面與字幕：若該列【顯示】已勾選，預覽會同時顯示系統字幕；未勾選則不顯示。（預覽僅供確認影片內容，不提供播放器操作介面。）